Wesprzyj
Wesprzyj

Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Wiejska 16/2, stacjonarnie
Wymiar czasu pracy: Pełny etat
Typ umowy: Umowa o pracę / Umowa B2B / Umowa zlecenie
O nas: Fundacja Centrum Strategii Rozwojowych to zespół ekspertów i liderów tworzących innowacyjne analizy, doradztwo oraz strategie rozwojowe. Działamy na styku biznesu, administracji państwowej i organizacji pozarządowych. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Office Managera, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura oraz wsparcie zespołu operacyjnego.
Zakres obowiązków:
  • Organizacja pracy biura: dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zaopatrzenie biura w niezbędne usługi i materiały.
  • Wsparcie Zarządu i Zespołu: koordynacja kalendarza spotkań, organizacja wyjazdów służbowych, przygotowywanie sal na spotkania.
  • Kontakt z kontrahentami: obsługa pierwszego kontaktu e-mailowego i telefonicznego z kontrahentami oraz instytucjami.
  • Wsparcie administracyjno-księgowe: wstępna weryfikacja i opisywanie faktur i rachunków, współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym.
  • Wsparcie komunikacyjne: wsparcie w mediach społecznościowych, obsłudze strony internetowej oraz organizacji wydarzeń.
Nasze wymagania:
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, wielozadaniowość oraz umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wysokie kompetencje interpersonalne, kultura osobista i umiejętność pracy w zespole.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point).
  • Płynna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie; znajomość języka angielskiego na poziomie B2 będzie dodatkowym atutem.
  • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i skrupulatność.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy lub współpracy z sektorem NGO / fundacjami.
  • Doświadczenie w obszarze komunikacji.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie z atrakcyjnym wynagrodzeniem.
  • Elastyczność: elastyczne godziny rozpoczęcia pracy i możliwość pracy hybrydowej.
  • Rozwój zawodowy: możliwość zdobycia cennego doświadczenia w środowisku eksperckim oraz udziału w innowacyjnych projektach strategicznych.
  • Przyjazną atmosferę: pracę w zaangażowanym, wspierającym i otwartym zespole.
  • Narzędzia pracy: niezbędny sprzęt.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV na adres e-mail: centrum@fundacjacsr.pl

W tytule wiadomości wpisz: „Rekrutacja – Office Manager – [Twoje Imię i Nazwisko]”.

Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Fundację Centrum Strategii Rozwojowych zgodnie z rozporządzeniem RODO.”

Aplikuj

Skontaktuj sie z nami

Masz pytania? Napisz, a odpowiemy najszybciej, jak to możliwe.

Kontakt

Newsletter

Wesprzyj naszą działalność!

Wspieram kwotą 50 zł
Wspieram kwotą 100 zł
Wspieram kwotą 200 zł

Aby otrzymać raport proszę wypełnić pola

Aby otrzymać raport proszę wypełnić pola

Aby otrzymać raport proszę wypełnić pola

Aby otrzymać raport proszę wypełnić pola

Aby otrzymać raport proszę wypełnić pola

Aby otrzymać raport proszę wypełnić pola

Aby otrzymać raport proszę wypełnić pola

Aby otrzymać raport proszę wypełnić pola

Aby otrzymać raport proszę wypełnić pola

Aby otrzymać raport proszę wypełnić pola

Aby otrzymać raport proszę wypełnić pola

Aby otrzymać raport proszę wypełnić pola

Aby otrzymać raport proszę wypełnić pola

Made with by INB Marketing